ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie w roku 2026 usług schronienia — dla osób bezdomnych z terenu Gminy Łańcut
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 130 000 złotych. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z uwzględnieniem art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1165.).
Zamawiający:
Gmina Łańcut Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Łańcut Wysoka 49
37-100 Łańcut
NIP: 815-15-29-599
REGON: 690007743
Osoby do kontaktu z oferentami:
tel. 17 2499207 w godzinach pracy OPSGŁ w Łańcucie od poniedziałku do piątku od 7:00 - 15:00
Ewelina Latosińska e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Justyna Kościółek e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
1. Opis przedmiot zamówienia:
2. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Łańcut, w roku 2026, w następującym zakresie:
- Schronisko dla bezdomnych mężczyzn
- Schronisko dla bezdomnych kobiet
- Schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi
3. KOD CPV: 85311000-2
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych — 3 części:
CZĘŚĆ I - Schronisko dla bezdomnych mężczyzn
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia, tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych — mężczyzn wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych, prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w rozwinięciu lub wzmocnieniu aktywności społecznej i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem Nr 2 do Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 lipca 2025 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla bezdomnych, schronisk dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 04 sierpnia 2025 r. poz. 1059).
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie: 5 mężczyzn.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia/zmniejszenia w/w ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie.
Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług schronienia — za każdy dzień pobytu. Każdorazowe umieszczenie osoby odbywa na podstawie decyzji administracyjnej o udzielenie schronienia dla osób bezdomnych, którą wydaje Wójt Gminy Łańcut. Miejsce świadczenia usług: schronisko dla osób bezdomnych zlokalizowane na terenie województwa podkarpackiego.
CZĘŚĆ II - Schronisko dla bezdomnych kobiet
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia, tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych — kobiet wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych, prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w rozwinięciu lub wzmocnieniu aktywności społecznej i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z Nr 2 do Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 lipca 2025 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla bezdomnych, schronisk dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 04 sierpnia 2025 r. poz. 1059).
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie: 1 kobieta
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia/zmniejszenia w/w ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług schronienia — za każdy dzień pobytu. Każdorazowe umieszczenie osoby odbywa na podstawie decyzji administracyjnej o udzielenie schronienia dla osób bezdomnych, którą wydaje Wójt Gminy Łańcut. Miejsce świadczenia usług: schronisko dla osób bezdomnych zlokalizowane na terenie województwa podkarpackiego.
CZEŚĆ III - Schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi
Przedmiotem zamówienia jest
świadczenie usług schronienia, tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych oraz usług ukierunkowanych na wzmocnienie aktywności społecznej w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.
Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem Nr 2 do Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 lipca 2025 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla bezdomnych, schronisk dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 04 sierpnia 2025 r. poz. 1059).
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie: 1 osoba (kobieta lub mężczyzna).
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia/zmniejszenia w/w ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług schronienia — za każdy dzień pobytu.
Każdorazowe umieszczenie osoby odbywa na podstawie decyzji administracyjnej o udzielenie schronienia dla osób bezdomnych, którą wydaje Wójt Gminy Łańcut.
Miejsce świadczenia usług: schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi zlokalizowane na terenie województwa podkarpackiego
Termin realizacji usługi: styczeń — grudzień 2026 r.
Wymagania stawiane wobec Wykonawcy i wymagane dokumenty:
Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom standardu podstawowych usług, kwalifikacji osób świadczących usługi oraz standardu obiektu o jakim mowa w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 lipca 2025 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla bezdomnych, schronisk dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 04 sierpnia 2025 r. poz. 1059)
Wymagania niezbędne:
- w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
- Wymagania dotyczące lokalu schroniska, noclegowni: zgodnie w ww. Rozporządzeniem Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. W ofercie należy podać wartość brutto całego zamówienia.
- Rozliczenie transakcji nastąpi przelewem na konto podane na fakturze/rachunku w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku przez Wykonawcę.
Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, bez podania przyczyn. Ofertę należy sporządzić w języku polskim wedle załącznika nr 1 „Zapytanie ofertowe"
Wykluczenia:
Z możliwości składania ofert wyklucza się Wykonawców, którzy są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentami lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania w okolicznościach o których mowa powyżej, Wykonawca przedkłada oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).
Wymagane dokumenty :
- Formularz ofertowy,
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
- Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.(aktualny),
- W przypadku fundacji i stowarzyszeń — aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
- W przypadku pozostałych podmiotów - inny dokument właściwy dla podmiotu,
- Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,
- Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu — dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
- zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z OPSGt_
- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
- Odpis statutu.
VII. Warunki i zakres realizacji:
- Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
- Stawkę dobową należy podać w „Formularzu ofertowym" (załącznik nr 1).
- Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
VIII. Opis kryteriów oceny oferty:
Cena za przedmiot zamówienia — 100%
Kryterium procentowe zostanie zmienione na punkty według następującego wzoru: Cena najniższa
Cena = ------------------------------ x 100pkt
Cena badana
Termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć do 25.11.2025 r. do godziny 13.00 bezpośrednio, listem/przesyłką kurierską na adres pocztowy: Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Łańcut, Wysoka 49, 37-100 Łańcut lub w wersji elektronicznej (skan Formularza ofertowego wraz z załącznikami) na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Oferty przygotowywane i składane są na koszt Wykonawcy.
- Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do Wykonawców bez otwierania.
- Liczy się data złożenia/dostarczenia, a nie data nadania.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem zamówienia/dotacji lub przyznaniem zamówienia/dotacji w oczekiwanej wysokości.
- W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się drogi odwoławczej.